Office Manager

Bedrijf
Estata Makelaars is al ruim 30 jaar een allround en professioneel makelaarskantoor voor Den Haag, Voorburg, Rijswijk en Wassenaar. Met persoonlijke aandacht en het leveren van kwaliteit en service op hoog niveau, onderscheidt het kantoor zich binnen het (vooral) hogere segment.

Het kantoor is gevestigd in een prachtig pand net buiten het centrum van Den Haag en is goed te bereiken met het openbaar vervoer maar er zijn ook parkeermogelijkheden.

Standplaats
Den Haag, Badhuisweg 234

Functiebeschrijving
Je komt te werken op de verhuurafdeling. Deze bestaat uit ervaren verhuurmakelaars en met elkaar vormen jullie een hecht team. Het team is goed op elkaar ingesteld en runt samen de afdeling.

Als office manager op de verhuurafdeling werk je voornamelijk zelfstandig en probeer je de makelaars zoveel mogelijk te ontlasten zodat zij hun buitendienstfunctie optimaal kunnen vervullen. De makelaars zijn veel onderweg, waardoor je de spil op de afdeling bent en de rol als het aanspreekpunt namens jouw team vervult.

Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoren receptiebeheer, agendabeheer en administratieve ondersteuning. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het inplannen van bezichtigingen, opmaken van huurovereenkomsten, het screenen van de kandidaat huurder, plannen van routes en/of bezichtigingen en ervoor zorgen dat de overeengekomen afspraken nauwkeurig worden vastgelegd en deze niet in strijd zijn met de wet. Vanaf het moment dat het object verhuurd is tot aan het moment dat de huurovereenkomst ingaat, coördineer jij het gehele proces. Je bent daarmee de drijvende kracht achter het gehele verhuur- en aanhuur proces.

Naast managing skills worden er ook financiële kwaliteiten van je verlangd. Zo maak je de facturen (zoals courtagenota’s en credit declaraties) en houd je alle inkomende en uitgaande betalingen in een financieel overzicht bij en verwerk je de betalingen via de bank.

Functie-eisen
– Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een ondersteunende functie;
– MBO of HBO werk- en denkniveau;
– Klantgericht en commercieel gedreven;
– Affiniteit met huizen (onroerend goed);
– Affiniteit met financiën;
– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift;
– Ervaring in het onroerend goed of aanverwante branche is een pré;
– Goede kennis van het MS Office pakket.

De ideale kandidaat
Ambieert een zelfstandige functie binnen een hecht team. Is flexibel, stressbestendig en denkt mee met het team. Ondersteunt graag en denkt vooruit. Werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt van een uitdaging. En dit alles vooral met een goed gevoel voor humor!

Contact informatie

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we graag jouw CV. Deze mag per e-mail gestuurd worden aan Margot Koesen (directie) via: margot@estata.nl

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact op met Margot Koesen via het Estata Kantoor op 070 – 350 70 50.

M/V/X: Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.